En quoi consiste une coordination de journée ?

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Rendez-vous préparatifs

Trois mois avant le grand jour, on fait un état des lieux. Des oublis ? Des détails à peaufiner ? Pas de panique, on est là pour tout passer au peigne fin. On en profite aussi pour contacter vos prestataires et se présenter pour qu'ils sachent qu’on sera dans les parages le jour J, prêtes à répondre à toutes leurs questions logistiques.

Déroulé de journée

C'est un document en ligne, très complet, un peu comme une sorte de scénario de votre journée avec toutes les informations importantes. On repète virtuellement tout ce qui va se passer, et on l'envoie à tous vos prestataires. C'est notre référence le jour J, notre phare dans la nuit et la réponse infaillible à toutes les questions : "C'est écrit sur le déroulé de journée."

Le Jour J

Deux wedding planners sur le pont des préparatifs jusqu'au moment où le DJ balance "J'irai ou tu iras" soit aux alentours de minuit. On ne s'attarde pas pour Les Lacs du Connemara ou Le paquito. Honnêtement, à ce stade, vous êtes en roue libre et n’avez plus besoin de nous. Mission accomplie, on vous laisse briller sur le dancefloor !

Vous avez trouvé tous vos prestataires, bravo !

Mais le jour J vous ne pourrez pas être au four et au moulin, alors passez nous le relai, on gère.

Que font les Event planners le jour J ?

Pendant 12 heures, et même parfois plus, vos planners sont présentes sur place pour que vous puissiez mettre votre cerveau en off et profiter à 100% de cette journée que vous avez organisé depuis des mois.

Décoration

Creation d'expériences et activités

Satisfaction et service clientèle

Mise en place

Timing

Supervision montage et demontage

Toutes les taches exécutées à temps

Acceuil des prestataires

Aux petits soins

Gestion des Animations

Amenagement et signaletique deployé

Mise ne place de l'ambiance et thème

Pour en savoir plus sur la coordination de journée c'est par ici ↓

Coordination de la journée

Organisation partielle

Organisation Totale

600€

Sur dévis

Recherche de lieu : 850 €

Lieu + Traiteur : 1500 €

Recherche d'un autre prestataire :

à partir de 350 €

Communicaton : 500€

Graphisme : à partir de 30€

1800€

Pour en savoir plus sur la l'organisation complète c'est par ici ↓

Un jour J sans stress ça n'a pas de prix...

enfin si, on vous le donne juste en dessous

En quoi consiste exactement la coordination du jour J ?

Nous gérons le bon déroulement de votre évènement le jour même : accueil et coordination des prestataires, respect du planning, gestion des imprévus et assistance aux invités.

Quand commence votre intervention ?

Nous arrivons plusieurs heures avant le début de l’évènement pour superviser l’installation, et restons jusqu’à la fin pour assurer le démontage et clôturer avec les prestataires.

Rencontrez-vous les prestataires avant l’évènement ?

Oui, nous prenons contact avec chacun d’eux à l’avance pour valider les détails logistiques et le timing, et nous préparons un planning précis.

Est-ce que vous êtes plusieurs coordinateurs le jour J ?

Selon la taille et la complexité de l’évènement, nous pouvons être une ou plusieurs personnes pour assurer une présence efficace sur tous les postes.

Que se passe-t-il si un imprévu survient ?

Nous sommes formés pour gérer les imprévus de manière discrète et rapide afin que vous puissiez profiter sereinement de votre évènement.

La coordination du jour J inclut-elle la décoration ou l’animation ?

Non, nous ne créons pas de prestations supplémentaires, mais nous veillons à ce que les décorateurs et animateurs prévus respectent le planning et les consignes.

Les questions que vous vous posez le plus fréquemment

Prêt·e à faire passer votre projet à un autre niveau ?

Discutons de votre vision et de comment mes expertises peuvent vous aider à la concrétiser.

Chaque projet commence par une conversation.